新谷行政書士事務所（以下、当事務所）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めております。

1.個人情報の取得

当事務所では、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的

当事務所におけるお客様の個人情報の利用目的は、下記の通りです。

  1. 各種お問い合わせ等への対応
  2. 依頼に基づく業務の遂行
  3. セミナー、挨拶状等の送付
  4. 許認可の更新時期等のお知らせ送付
  5. その他情報の提供

3.個人情報の利用

当事務所では、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

4.個人情報の第三者提供

当事務所では次に掲げる場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

5.個人情報の安全管理

当事務所では、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。

6.個人情報の開示

当事務所は、お客様ご本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
  4. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

7.個人情報の訂正および削除

当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を請求することができます。当事務所は、お客様から請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。当所は、訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

8.個人情報の利用停止等

当事務所は、お客様ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。当事務所は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをお客様に通知します。

ただし利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご利用者様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

9.免責事項

当ウェブサイトの掲載情報の正確性については万全を期しておりますが、当事務所は利用者が当ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為について何ら責任を負うものではありません。
それらの行為の利用などに関しては利用者の自由意志によるものであり、その責任については利用者にあるものとします。
また、当ウェブサイトの内容等は、予告なく変更または削除されることがあります。
当サイトの内容によって、直接的又は間接的に生じたいかなる不利益やトラブル、損害等に関し当事務所は一切の責任を負いません。

10.プライバシーポリシーの変更

当事務所のウェブサイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。

11.お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記まで電話もしくはメールにてご連絡ください。

新谷行政書士事務所
TEL: 080-9079-9267
E-mail: info@shintani-gs.com